Optimisez la gestion des plannings et des inscriptions
Gagnez entre 25% à 50% de temps et de productivité sur la gestion de vos plannings et le suivi des inscriptions Pour vous :
Nous préparons et diffusons votre planning des sessions et des ressources (formateurs, salles, équipements ) selon les critères que vous nous aurez communiqués Nous actualisons votre catalogue de formations sur demande lorsqu'un module s'ajoute, est modifié ou supprimé Nous informons chacun de vos formateurs de la programmation des modules qu'ils animent Nous gérons les inscriptions, désistements et les listes d'attente Nous préparons et envoyons aux stagiaires les convocations, programme et plan d'accès des lieux réservés Nous envoyons aux formateurs les bordereaux d'émargement ainsi que les coordonnées du site réservé Nous saisissons les présences à l'issue de chaque session de formation ou mise en ligne des bordereaux pour saisie directe par les formateurs Nous produisons les rapports d'activité (nbre de convoqués, de formés, % de sessions réalisées, annulées )
Une ligne dédiée est à la disposition de vos stagiaires et formateurs, accessible du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00
Cas Client:
Enjeux : Diminuer de 10% le taux d'annulation des sessions Notre solution : Prise en charge de la planification annuelle des sessions et de la gestion des inscriptions et mise en place de processus basés sur l'analyse de l'historique n-1 Bénéfices : En 12 mois, diminution de 15% du taux d'annulation des sessions